La gestion préanalytique automatisée

PreAMLab® supporte et facilite les tâches de prescription, de prélèvement et de suivi de demandes d’analyses. A la suite d’une préscription, il facilite l’activation connectée des kits de prélèvement PreAKit® pour tout type d’échantillons.

Il initie l’envoi connecté des échantillons au laboratoire avec une traçabilité univoque.

PreAMLab® rend possible l’assignation d’un PreAKit® à un patient pour un prélèvement immédiat ou ultérieur et crée automatiquement un dossier de demande d’analyses dans le logiciel. Le système enregistre toutes les informations associées au kit:

• l’identité du patient
• l’identité du médecin préscripteur
• l’identité du préleveur
• le laboratoire assigné pour l’analyse
• date et heure de préscription et de prélèvement
• le type d’analyses et d’échantillons
• la liste des tubes ou des pots
• etc.

Si la prescription est faite via le LIS du laboratoire, PreAMLab® assure dans ce cas l’interoperabilité en tant que middleware. Dans ce cas, il assure une gestion du prélèvement et de l’échantillon en ayant

PreAMLab® comprend un module de gestion des tournées basée sur les évènements réels et alimenté en données par les PreABox®. Une application mobile PreAML® peut être installée sur la tablette ou le smartphone de chaque coursier, lui permettant de recevoir des notifications automatiques à chaque fois qu’un échantillon est disponible pour le transport. PreAML® est basé sur le principe “No samples – no cost – no footprint”.

PreAML® guide chaque coursier du début à la fin de sa tournée en fonction de:

• La géolocalisation précise de chaque point de collecte
• La disponibilité des kits en temps réel
• Délai d’acheminement restant des échantillons

PreAML® permet ainsi des tournées 100% rentables et plus écologiques (pas d’achantillons à collecter – pas de tournée inutile – pas de coût). PreAML® est supportée par des plateformes Android ou iOS .

Grâce à un paramétrage des heures de service du laboratoire, le système expert PreAMLab® gère de manière autonome toute sollicitation du laboratoire en dehors de ces heures. Ainsi, aucun échantillon n’est déposé dans une PreABox® à une heure à laquelle un coursier ne peut réaliser son acheminement vers le laboratoire.

La gestion des évènements imprévus est facilitée, par exemple en cas d’absence d’un coursier ou un accident de parcours empêchant de terminer une tournée. En effet, PreAMLab® permet d’actualiser en un clic une nouvelle organisation des tournées qui tient compte d’une ou plusieurs ressourses en moins.

PreAMLab® contrôle en temps réel le bon respect de l’exécution des procédures qualité préanalytique dès la préscription à l’analyse de l’échantillon prélevé. Les informations traçabilité associées au kit, telles que la température, l’humidité, les délais d’acheminement, l’horodatage, l’accès et les actions des utilisateurs, sont quelques exemples des informations remontées à PreAMLab® en temps réel grâce à l’intelligence et la connectivité sans fil des PreABox®.

PreAMLab® est conçu pour détecter tout manquement pouvant constituer une non-conformité préanalytique qu’elle soit blocante temporairement ou non-blocante au bénéfice du patient.

PreAMLab® automatise la réception et contrôle la qualité de tout échantillon livré au laboratoire. Il calcule et vérifie instantanément la conformité des paramètres préanalytiques et établie un rapport de traçabilité de chaque échantillon suivant son parcours. Ce rapport est exportable en PDF.

Le rapport de traçabilité comprend les données complètes de monitoring associées au kit. En fonction du statut qualité de chaque échantillon, il permet de valider sa conformité automatiquement ou manuellement par le personnel du laboratoire avec ajout des commentaires justificatifs.

L’accessibilité à ce raport de traçabilité par le médecin préscripteur et son cabinet médical. PreAMLab® renforce par là la chaine de confiance vis-à-vis du laboratoire. De plus, il contribue à faire adhérer tous les acteurs à une gestion préanalytique de qualité dans l’intérêt supérieur du patient.

PreAMLab® système expert comprend un module unique de validation qualité qui automatise l’approbation ou l’écartement de tout échantillon non-conforme. Il permet une évaluation manuelle par le personnel du laboratoire pour l’écartement définitif de l’échantillon non-conforme. PreAMLab® exploite différentes dispositions de normes, de Lois, de guidelines et de données de contrôle et de mesures physiques pour statuer scientifiquement du niveau de qualité d’un échantillon (la norme ISO15189, CLSI).

PreAMLab® calcule l’indice de stabilité ISB1 et ISB2 de chaque échantillon en fonction de son parcours et son conditionnement du prélèvement à l’analyse. Il permet l’ajout de commentaires du biologiste sur un rapport de stabilité exportable en PDF.

PreAMLab® est entièrement compatible avec les systèmes d’information modernes de laboratoire (SIL). Il alimente de données de validation qualité pour permettre aux biologistes d’éditer des protocoles précis.

Le système expert PreAMLab® est la solution Gold Standard de la gestion préanalytique. Il offre au laboratoire une expérience unique et garantit l’analyse d’échantillons stables et donc des rendus précis pour des diagnostics fiables au bénéfice du patient.

Configuration des règles préanalytiques

PreAMLab® système expert digitalise le catalogue de demandes d’analyses du laboratoire et le processus de gestion de l’échantillon dans l’entierté de la prescription à l’analyse. Il consigne et gère toutes les informations du formulaire de prélèvement, les conditions de stockage et de transport pour chaque échantillon. Ainsi il décharge le laboratoire de toute gestion documentaire fastidieuse. Il automatise et dématerialise la gestion préanalytique et assure notamment un contrôle qualité et une traçabilité univoque de tout échantillon du prélèvement au laboratoire.

PreAMLab® supporte la définition d’entités collaboratrices incluant laboratoire client d’un côté et cabinets médicaux dont médecins préscripteurs et infirmiers(ères) de l’autre. Le laboratoire client étant responsable du processus préanalytique, est à la charge d’indiquer à PreAMLab® qui sont les médecins préscripteurs habituels et/ou infirmiers(ères) qui réalisent les prélèvements et les lieux et contexte de pratique de ces acteurs.

Paramètres de service

• Gestion des entités (le laboratoire client, cabinets médicaux, horaires, etc.)
• Gestion des utilisateurs (rôles, identités, droits d’accès, niveaux d’accès, etc.). PreAMLab® comprend plusieurs modules des niveaux d’accès multidisciplinaires. Il permet une gestion préanalytique efficace suivant le rôle spécifique de chaque acteur dans le processus. Ces modules comprennent la gestion des préscriptions des prélèvements, la réception, le contrôle et validation qualité, la gestion logistique, la gestion des utilisateurs. PreAMLab® système expert offre ainsi une plateforme métier standard unique qui interconnecte tous les acteurs autour d’une gestion centralisée et fiable du processus préanalytique. Il rend ce processus conforme aux standards et guidelines (les directives pratiques nationales de mise en place de système de gestion qualité de laboratoire de biologie clinique, CLSI, ADR, ISO13485 etc.).
• Gestion de paramètres de services (niveau de service, etc.)

PreAMLab® permet aux laboratoires de gérer les stocks de façon optimale grâce au systèmes “Pay per use, no samples – no cost” (seuls les kits de prélèvement utilisés sont payés).

Generation des données

PreAMLab® est un système expert unique qui offre aux laboratoires un accès aux données scientifiques de gestion préanalytique basée sur l’évidence de qualité. PreAMLab® mesure les paramètres et contrôle l’ensemble du processus préanalytique de la prescription à l’analyse de l’échantillon prélevé. Il assure un monitoring dynamique en temps réel de tous ces paramètres qu’ils soient associés à l’utilisateur ou à l’échantillon et ses conditions de stockage du prélèvement au laboratoire.

Les données générées sont des données de contrôle et de mesures d’ordre physique, temporel, d’accès 24h/24, aussi bien dans les interfaces PreAMLab® que par les PreABox® via le réseau e-Biologistics. PreAMLab® offre ainsi un accès illimité aux données de traçabilité complète et univoque. Il offre également les données de stabilité de la qualité des prélèvements d’échantillons jusqu’à l’analyse.

De plus, il calcule l’impacte environmentale de l’activité de transport des échantillons, notamment en terme de rejet CO2, en fonction de la flotte de véhicules. Il permet aux laboratoires de connaitre et de maîtriser son emprunte carbon de ses activités, et donc la plaine capacité d’agir de manière responsable.

Exploitation et statistiques des données opérationnelles

Dans sa version avancée, PreAMLab® offre un accès au résumé complet et instantané des indicateurs clés de performances opérationnelles (KPI’s) de l’activité préanalytique de votre laboratoire. Que ce soit des données statistiques de la qualité des échantillons, de performances, de gestion de tournées et leur rendement, il apporte une vue claire et précise en temps réel ou historique de l’efficience coûp-qualité et intérêt patient.

Grâce à PreAMLab®, le laboratoire client suit les performances de gestion du processus le plus important et le plus critique du laboratoire à travers de Dashboard claire, intuitive et synthétique.

Il permet un suivi en temps réel du taux d’engagement des ressources du laboratoire. Typiquement, il garantit un nombre optimal de coursiers par tournée, tout en respectant les délais de tranfert des échantillons vers les plateaux techniques.

PreAMLab® offre une prévisibilité des flux des demandes d’analyses et de prélèvements sur 14 jours. Il permet ainsi une meilleure planification d’utilisation des ressources.

PreAMLab® assure un suivi historique des performances de chaque PreABox® en terme de nombre de dossiers gérés et du taux d’indisponibilité. Il assure un suivi du taux de non-conformités des échantillons.