Connectez et stabilisez tout échantillon
Prescription d’analyses
Le médecin prescrit une demande d’analyses en ligne via PreAMLab. Sur base des données de prescription, il active un Smart PreAKit via PreAMLab pour un prélèvement. La traçabilité commence ici.
3 cas peuvent se présenter:
- le médecin réalise lui-même le prélèvement (exemple: cas d’une ponction veineuse)
- le patient est invité à réaliser lui-même le prélèvement (exemple: cas d’un prélèvement urinaire)
- le médecin renvoie son patient vers un prélèvement au laboratoire
Si la prescription est faite via le système d’information du laboratoire (LIS), PreAMLab assure dans ce cas interopérabilité en tant que middleware
Dépôt de l’échantillon
Un Smart PreAKit activé donne accès à un dépôt de l’échantillon dans la Smart PreABox. L’accès à la PreABox est permis uniquement aux heures choisies par le laboratoire. Cela afin de garantir un délai optimal de stockage et d’acheminement des échantillons du prélèvement laboratoire.
Une fois placés dans la PreABox, les échantillons sont conservés et stabilisés sous la thermorégulation qui assure leur durant toute la durée du stockage sans influence de la température ambiante sur leur qualité.
Le monitoring des paramètres de conservation (T°, HR%, horodatage), l’historique des accès et des dépôts d’échantillons sont assurés. Ces informations sont toutes transmises automatiquement à PreAMLab grâce à la connectivité mobile de la PreABox (3G/4G).
Optimisation des tournées
Equipé de l’application mobile PreAML, le coursier évite de faire des tournées inutiles. PreAML construit en temps réel la tournée 100% rentable et guide le coursier de point de collecte en point de collecte où les échantillons doivent être récoltés. Si le coursier est déjà en route, sa tournée est automatiquement mise à jour afin de tenir compte du délai maximum d’acheminement des échantillons déjà collectés et restant à collecter.
Arrivé à un point de collecte, le coursier accède de manière sécurisé à la PreABox-C du point de prélèvement avec sa clé personnelle. Ceci garantit l’accès uniquement au compartiment stockant les prélèvements destiné au laboratoire désigné. Les échantillons peuvent être transférés dans la Smart PreABox-M pour être acheminé.
Monitoring en temps réel
Pendant le transport la Smart PreABox-M assure la thermorégulation, le monitoring et l’envoi des données de traçabilité en temps réel. Ceci garantit la stabilité de tous les prélèvements récoltés.
La PreABox-M est l’ange gardien des échantillons pendant le transport. Elle échange des informations en temps réel aussi bien avec les PreABox-C des points de collecte qu’avec le laboratoire via le système expert PreAMLab.
Le responsable logistique du laboratoire peut suivre et superviser la flotte en temps réel via PreAMLab. Il visualise le statut des tournées et si nécessaire, il peut manuellement réorganiser une tournée en un clic (par exemple, si un coursier est absent ou un véhicule est en panne).
L’algorithme intelligent de PreAMLab organise automatiquement la tournée de chaque coursier avec un nombre adéquat de points de passage pour assurer un délai d’acheminement optimal pour de tout échantillon.
Cette solution permet au laboratoire de diminuer son emprunte écologique jusqu’à 50% par rapport à la gestion classique des tournées. PreAML étant connectée aux Smart PreABox-C installés aux points de collecte, il garantit une prévisibilité des demandes de transport. Ainsi il évite aux coursiers de réaliser des passages inutiles. C’est le principe UxPrea de “No samples – no cost – no footprint”
Réception et contrôle qualité automatisés
Les échantillons collectés par les coursiers réceptionnés au laboratoire, PreAMLab contrôle la qualité de chaque échantillon en une fraction de seconde. Il vérifie la conformité des paramètres préanalytiques.
Chaque PreAkit reçu au laboratoire est scanné et PreAMLab et selon le statut qualité de chaque échantillon, la validation de sa conformité peut se faire automatiquement par PreAMLab ou manuellement par le personnel du laboratoire avec ajout des commentaires justificatifs.
PreAMLab établit automatiquement un rapport de qualité complet qui comprend la stabilité de l’échantillon. Il donne accès aux données complètes de traçabilité(Température, humidité, horodatage, utilisateurs, etc.) de la prescription à la réception des échantillons au laboratoire.
Calcul d’indice de stabilité
En tant que système expert, PreAMLab dispose d’un module unique qui calcule l’indice de stabilité propre à chaque échantillon réceptionné au laboratoire suivant les paramètres préanalytiques.
Après validation de la stabilité, PreAMLab alimente le SIL (Système d’Information du Laboratoire) de données pour l’édition des protocoles précis.
Un système intelligent d’auto-contrôle vérifie la conformité des paramètres calculés par PreAMLab. Celui-ci veille systématiquement et de manière autonome au bon fonctionnement de tous les instruments utilisés durant le processus préanalytique. Ainsi il assure la fiabilité scientifique des données.
Le système expert PreAMLab offre au laboratoire une expérience de gestion préanalytique unique avec un niveau de contrôle qui rend les diagnostics fiables et précis au bénéfice du patient.
